Verifactu · Dolibarr

Verifactu en Dolibarr, a bajo coste.

Adaptamos tu Dolibarr al Reglamento de sistemas de facturación (RD 1007/2023) para que cada factura cumpla: registro encadenado, código QR y remisión a la AEAT. Soluciones económicas para pymes y autónomos. Pregúntanos y te decimos qué necesitas.

  • Instalaciones nuevas y existentes
  • Sin tocar el núcleo
  • Plantillas personalizadas incluidas
  • Probado con la AEAT

Fechas de obligación

¿Cuándo tienes que cumplir?

El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó un año la entrada en vigor. Las fechas vigentes son estas:

1 ene 2027 Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: S.L., S.A. y otras sociedades
1 jul 2027 Resto de obligados, incluidos los autónomos

Usar un sistema de facturación que no cumpla el reglamento se sanciona con una multa fija de 50.000 € por ejercicio. Recomendamos tenerlo funcionando unos meses antes para probar con calma.

Qué exige

Qué pide Verifactu a tu programa de facturación

El reglamento no cambia cómo facturas a tus clientes, pero sí lo que el programa tiene que hacer por detrás con cada factura.

  • Un registro por cada facturaAl emitirla se genera un registro de alta; si se anula, un registro de anulación.
  • Huella encadenadaCada registro incluye una huella que depende del anterior, de modo que no se puede alterar el historial sin que se note.
  • Código QR en la facturaPermite al cliente comprobar la factura en la sede de la AEAT.
  • Envío o conservación firmadaLos registros se remiten a Hacienda o se conservan firmados en tu sistema, según el modo elegido.
  • Declaración responsableEl software debe contar con la declaración del productor que acredita que cumple el reglamento.

Modalidades

Los dos modos de Verifactu

El reglamento permite dos formas de cumplir. Te ayudamos a elegir la que encaja con tu empresa.

Modo VERI*FACTU

Envío automático a la AEAT

Cada registro se envía a Hacienda en el momento de emitir la factura, que lleva la leyenda «VERI*FACTU». Es el modo más sencillo de mantener: no tienes que custodiar registros firmados ni un registro de eventos. Suele ser la opción recomendable para pymes y autónomos.

Modo no verificable

Registros firmados en tu sistema

Los registros se guardan en tu Dolibarr, firmados electrónicamente y con un registro de eventos, y se entregan si la AEAT los requiere. Exige más control técnico y una custodia cuidadosa de la información.

Qué hacemos

Cómo adaptamos tu Dolibarr

Tanto si ya usas Dolibarr como si vas a empezar ahora.

01

Revisión de tu Dolibarr

Comprobamos versión, módulos instalados, plantillas PDF y series de facturación para saber exactamente qué hay que hacer.

02

Actualización si hace falta

Si tu versión es antigua, la actualizamos primero sobre una copia, con pruebas, para no adaptar un sistema que se ha quedado atrás.

03

Instalación del módulo

Añadimos la capa Verifactu como módulo, sin modificar el núcleo de Dolibarr, para que puedas seguir actualizando.

04

Plantillas con QR y leyenda

Adaptamos tus plantillas de factura, también las personalizadas, para que incluyan el código QR y la mención que exige el reglamento.

05

Certificado y pruebas

Configuramos el certificado digital y probamos altas, rectificativas y anulaciones en el entorno de pruebas de la AEAT antes de pasar a real.

06

Formación y seguimiento

Te explicamos qué cambia en el día a día y revisamos contigo las primeras facturas reales.

Para quién

¿En qué situación estás?

Cada caso parte de un punto distinto, y el trabajo (y el precio) cambia bastante de uno a otro.

  • Ya uso DolibarrRevisamos tu instalación, la actualizamos si hace falta y añadimos Verifactu manteniendo tus datos, plantillas y módulos.
  • Uso otro programa y quiero cambiarImplantamos Dolibarr con Verifactu desde el principio y migramos tus clientes, productos e histórico.
  • Tengo módulos o plantillas a medidaRevisamos que sigan funcionando y adaptamos los que generen o modifiquen facturas.
  • Llevo la facturación de varios clientesGestorías y asesorías que trabajan con Dolibarr: planificamos la adaptación de todas las empresas con un mismo criterio.

Soluciones de bajo coste para Verifactu

El precio depende de tu versión de Dolibarr, tus plantillas y el modo que elijas. Cuéntanos tu caso y te enviamos una propuesta cerrada.

Pregúntanos

FAQ

Preguntas frecuentes sobre Verifactu

¿Cuándo es obligatorio Verifactu?

Tras el aplazamiento del Real Decreto-ley 15/2025, el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades (sociedades limitadas, anónimas, etc.) y el 1 de julio de 2027 para el resto, incluidos los autónomos. Conviene tenerlo funcionando unos meses antes para probar con calma.

¿Qué pasa si no me adapto?

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija una multa de 50.000 euros por cada ejercicio para quien tenga un sistema de facturación que no cumpla el reglamento o haya sido alterado. Además, la factura deja de llevar el QR y los registros que la AEAT espera encontrar.

¿Tengo que enviar cada factura a Hacienda en tiempo real?

Solo si eliges el modo VERI*FACTU, que remite cada registro a la AEAT en el momento de emitir la factura. La alternativa es el modo no verificable: los registros se guardan firmados electrónicamente en tu sistema, con su registro de eventos, y se entregan si Hacienda los pide. Te ayudamos a elegir; para la mayoría de pymes el envío automático es lo más sencillo.

¿Mi versión de Dolibarr es compatible?

Revisamos tu instalación antes de dar precio. Si la versión es muy antigua, te proponemos actualizarla primero, con copia de seguridad y pruebas, para que la adaptación a Verifactu se haga sobre una base mantenida.

¿Se tocan el núcleo de Dolibarr o mis plantillas PDF?

No modificamos el núcleo: la adaptación se instala como módulo, así que las actualizaciones de Dolibarr siguen siendo posibles. Las plantillas PDF personalizadas sí hay que revisarlas para que incluyan el QR y la leyenda; lo hacemos nosotros.

¿Necesito certificado digital?

Sí, el envío a la AEAT se firma con un certificado electrónico de la empresa o del representante. Te indicamos cuál sirve y lo dejamos configurado.

¿Qué ocurre con las facturas rectificativas y las anuladas?

Cada una genera su propio registro (de alta o de anulación) encadenado con el anterior. Lo probamos contigo con casos reales de tu negocio antes del arranque: rectificativas, abonos, series de numeración distintas.

¿Cuánto cuesta?

Trabajamos con soluciones de bajo coste pensadas para pymes y autónomos que ya usan Dolibarr o quieren empezar a usarlo. El precio depende de tu versión, tus plantillas y el modo elegido, así que preferimos verlo contigo: escríbenos y te respondemos con una propuesta cerrada.

Contacto

Consulta tu caso

Indícanos si ya usas Dolibarr (y qué versión, si la sabes), si eres sociedad o autónomo y si tienes plantillas personalizadas. Te respondemos en menos de 24 horas laborables.